ورڈ دستاویزات میں میزیں کیسے بنائیں

ورڈ دستاویزات میں میزیں کیسے بنائیں

روزانہ دفتر کے کام میں ، ورڈ دستاویزات کا ٹیبل فنکشن اکثر ڈیٹا تنظیم اور حساب کتاب کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اگرچہ لفظ پیشہ ور ٹیبل پروسیسنگ ٹول (جیسے ایکسل) نہیں ہے ، لیکن یہ اب بھی بنیادی خلاصہ کام فراہم کرتا ہے۔ اس مضمون میں تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا کہ آپریشن اقدامات اور عمومی سوالنامہ کے ساتھ ساتھ کسی ورڈ دستاویز میں ٹیبلر ڈیٹا کا خلاصہ کیسے کیا جائے۔

1. ورڈ ٹیبلز کا خلاصہ کرنے کے لئے بنیادی طریقے

لفظ میزیں جمع کرنے کے لئے دو اہم طریقے فراہم کرتا ہے:دستی فارمولا اندراجاورخودکار خلاصہ فنکشن. مندرجہ ذیل مخصوص اقدامات ہیں:

2. عام مسائل اور حل

لفظ ٹیبل سم فنکشن کا استعمال کرتے وقت ، آپ کو درج ذیل مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے:

3. جدید سمٹ تکنیک

بنیادی خلاصہ فنکشن کے علاوہ ، ورڈ ٹیبلز کچھ اعلی درجے کے استعمال کی بھی حمایت کرتے ہیں:

4. لفظ اور ایکسل میں کام کرنے والے افعال کا موازنہ

اگرچہ لفظ اور ایکسل دونوں رقم کے افعال فراہم کرتے ہیں ، لیکن دونوں میں مندرجہ ذیل اہم اختلافات ہیں:

5. بہترین مشق کی تجاویز

1.جب اعداد و شمار کی مقدار چھوٹی ہوتی ہےورڈ ٹیبل سمٹ کا استعمال کریں: ایسے منظرناموں کے لئے موزوں ہے جہاں دستاویز میں بہت کم تعداد کے حساب کتاب کے نتائج کو سرایت کرنے کی ضرورت ہے۔

2.جب ڈیٹا کا حجم بڑا یا پیچیدہ ہوتا ہےایکسل کو استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے: پہلے ایکسل میں حساب کتاب مکمل کریں ، اور پھر نتائج کو لفظ میں چسپاں کریں۔

3.فارمولا باقاعدگی سے چیک کریں: ورڈ میں فارمولوں کو خود بخود اپ ڈیٹ نہیں کیا جائے گا اور اعداد و شمار میں ترمیم کرنے کے بعد اسے دستی طور پر تازہ دم کرنے کی ضرورت ہے۔

4.ٹیبل اسٹائل استعمال کریں: حساب کتاب کے نتائج کی شناخت کو آسان بنانے کے لئے سمٹ قطاروں/کالموں کے لئے خصوصی اسٹائل (جیسے بولڈ ، پس منظر کا رنگ) مرتب کریں۔

ان مہارتوں میں مہارت حاصل کرکے ، آپ ورڈ دستاویزات میں ٹیبل ڈیٹا کو زیادہ موثر انداز میں پیش کرنے اور دفتر کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا کام مکمل کرسکتے ہیں۔